Polityka prywatności

Dbamy o ochronę Twojej prywatności. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Cyfrowi Księgowi sp. z o.o. przetwarza dane osobowe, jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, oraz w jakim celu i przez jaki czas dane są przechowywane. Dokument został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (RODO).

 

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Cyfrowi Księgowi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, NIP: 7011264893, KRS: 0001178287. Kontakt: wsparcie@cyfrowiksiegowi.com

 

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• zawarcie i realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• kontakt z użytkownikiem oraz obsługa zapytań (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• w przypadku wyrażenia zgody – przesyłanie informacji handlowych i marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

 

3. Rodzaje przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• NIP, PESEL lub REGON,
• dane przesłane dobrowolnie w formularzach kontaktowych,
• adres IP, dane dotyczące przeglądarki i systemu operacyjnego (w przypadku korzystania ze strony internetowej).

 

4. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być niezbędne do zawarcia umowy, realizacji usług lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

 

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• podmiotom współpracującym w zakresie usług IT, księgowych i prawnych,
• operatorom płatności i usług hostingowych, upoważnionym pracownikom i współpracownikom administratora,
• organom publicznym, jeśli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.

 

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane:

• przez okres trwania umowy i rozliczeń z nią związanych,
• przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat zgodnie z AML lub podatkami),
• do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody),
• do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

 

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych osobowych,
• ich sprostowania,
• usunięcia (tzw. prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

8. Przekazywanie danych poza EOG

Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że jest to niezbędne i odpowiednio zabezpieczone (np. standardowymi klauzulami umownymi zatwierdzonymi przez Komisję Europejską).

 

9. Pliki cookies

Strona internetowa może korzystać z plików cookies w celach technicznych i statystycznych. Użytkownik może zarządzać plikami cookies za pośrednictwem ustawień przeglądarki.

 

10. Zmiana Polityki

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki. Aktualna wersja zawsze dostępna jest na stronie www.cyfrowiksiegowi.com.